Единица измерения - единица преткновения

Это реальный разговор. Я попытался передать его «близко к тексту». Если кто-то себя здесь узнает – прошу не обижаться. Ибо умный человек никогда не обижается. Так же прошу читателей не смеяться над этим. Это будничная практика, это следствие того, что как говорил один поэт: «Мы все учились понемногу, чему-нибудь и как-нибудь…»

 

 

Ведь, практика показывает – чтобы успешно торговать, торговцу необязательно знать «высшую» математику и тригонометрию, достаточно наития и везения. И если теория это опровергает – тем хуже для теории.

 

Отступление сделано. Перейдём к сути. Скажу сразу, вопросы «продвинутого учёта» возникают, как правило, у тех, кто работает с разномерными видами товаров и материалов. Жидкости, сыпучие материалы, древесина, запчасти и т.д. и т.п. Понятно, что если вы занимаетесь «спичками» и торгуете строго «коробками» - у Вас проблем учёта нет, и не будет. Остальным людям – дальнейший текст может быть вполне интересен :).

 

Итак, вы торгуете краской. В чём она может измеряться? Да, во многом… «Контейнер», «бочка», «банка», «штука», «тонна», «литр», «миллиграмм»… Ну и как это считать-учитывать?

 

Давайте начнём разбираться. Учёт всегда начинается с прихода (или с ввода остатков). Первый подход: «А вот в чём мне написали в товарной накладной от поставщика – в том и ставить». Замечательно! Согласен, если это будет только перемещением товара внутри организации – однозначно так и делать, если у Вас такое решение руководства – смириться. А в других случаях? Вот Вам прислали бочку масла, а вы её реализуете «литрами» или «наразвес». Удобно? Каждый раз Вы будете вынуждены или пересчитывать реализованный объём в доли «бочки» или реализованные «литры» переводить в «бочки». Можно и наоборот. Очень удобно :).

 

Отсюда напрашивается понятный вывод: «В чём продаём или используем – в том и приходуем». Кстати, работает почти всегда… А когда не работает? Когда у Вас либо некоторая специфическая деятельность, либо требовательные покупатели. Например: у Вас, как правило, всё масло реализуется «литрами» и учёт ведёте в них же, родимых. Но, однажды приходит клиент и говорит: «Наш завод готов купить у Вас 2т масла». Вы замечаете, что всё будет просто замечательно, но в накладной этот объём будет указан в литрах. Клиент радуется и говорит, что их бухгалтерию это не устроит, надо только в «тоннах». Значит, это работает не всегда. «Клиент – всегда прав!»

 

Второй вывод: если надо (реально столкнулись с такой потребностью) – надо иметь возможность в учётной системе учитывать некоторый товар и в других единицах измерениях. И для реализации этого – Вам потребуется справочник (таблица) переводов единиц измерений.

 

Что мы имеем?

1. Приходуем, так как нам удобно.
2. Удобно – это, так как мы его будем (в основной массе) реализовывать,  использовать. Т.е., как мы его будем вести в своей учётной системе.
3. У каждой единицы товара или материала есть своя базовая (основная) единица измерения, в которой крайне рекомендуется делать приход-расход и в которой делаются основные отчёты.
4. У каждой единицы товара и материала есть свой список допустимых единиц измерений. Т.е., с чем мы реально вообще сталкивались. Этот список имеет смысл пополнять только при реальной необходимости.
5. В случае использования одной и той же единицей номенклатуры разных единиц измерений – требуется вести справочник переводов.

 

Последний момент. Касается ведения справочника переводов. Единицы измерения бывают метрические и неметрические. По-простому, «метрические» - это те, которые всегда можно точно измерить в международных физических величинах в международной десятичной системе. Пример: «кг», «м», «л» и т.д. Все остальные – неметрические, как-то «банка», «штука», «набор», «упаковка».

 

Учёт удобнее (и, может, правильнее) вести в метрических единицах, а из неметрических – обычно рекомендую в «штуках». Остальное использовать только при явной необходимости. Понятно, что задав перевод, типа «1 контейнер = 257 банок», Вы автоматически можете вести учёт как в «контейнерах», так и в «банках».

 

Метрические единицы измерения имеют ряд интересных особенностей. Самая очевидная – это то, что они имеют свои группы. Например: группа единиц объёма («м³», «л»), длины («км», «м», «дм»), веса («т», «мг») и т.д. Так вот, вести справочник переводов для каждой единицы номенклатуры внутри группы не имеет смысла! Т.к. 1км длины любой проволоки всегда будет соответствовать 1000 метрам. Центнер любой пшеницы всегда будет 0,1 тонны. Далее, ещё интереснее. Если Вы, например, для масла сделали перевод из «литров» в «килограммы», то писать перевод одного литра в тонны уже не надо, т.к. мы знаем сколько килограммов в тонне :).

 

            Таким образом, немного посидев и поразмышляв, Вы самостоятельно легко и непринуждённо решаете свои будущие проблемы, просто приняв правильное решение. Ну, а в сложных ситуациях, мы готовы помочь!

 

Карандаш.